個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。

2.個人情報の利用目的

当社における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について
2-1.採用募集にて取得する個人情報
　・採用選考管理のため
　・面接日の連絡等のため
2-2.雇用において取得する個人情報
　・従業者の雇用管理のため
2-3.業務委託にて取得する個人情報
　・業務委託による梱包、配送、保管のため
※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

4.個人情報の第三者提供について

当社では取得した個人情報（業務委託で預託された個人情報も含む）を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
　・法令に基づく場合
　・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

5.保有する個人情報の外部への委託について

当社では、配送、従業員の名刺印刷など、外部へ個人情報を預託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて

当社では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止ならびに第三者提供の記録の開示等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
　・業務委託により取引先から預託された個人情報
　・開示等により当社業務に支障をきたす恐れのある従業員の個人情報

7.個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口

個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。
　　協新流通デベロッパー株式会社
　　お問い合わせ・苦情・相談窓口
　　個人情報管理担当　047-316-5730
なお、開示、取扱いに関する受け付けは、当社規程に準じた手続きを行って戴くことになりますので予めご了承ください。詳しい内容につきましては、個人情報管理担当までお問い合わせください。

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8.所属する認定個人情報保護団体について

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ窓口ではございません。
　　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　　〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
　　　　　　　　　　　　　　　フリーダイヤル：0120-700-779